創業一點靈-傳統產業的企業化經營與轉型
室內設計是一個充滿感性及理性的產業,長期以來,筆者的團隊在這兩種情況下衝突及拉扯。作為一個決策領導者,雖然筆者也是帶著感性的設計觸覺在經營室內設計,但營運是現實的。筆者深信,團隊如不能財務穩健,制度完整,這組織就無法生存。
隨著社會新世代階級成為主要客戶,但設計師和產業下游的廠商,卻始終停留在耗時耗力的舊工作模式中,這對業務量越來越多的我們來說,是亟欲解決的課題。
長期處在有高資訊需求的客戶與傳統施作廠商之間,筆者的設計師們更能體悟到中間的落差。經常得與客戶溝通完離開後,立即奔向廠商那開始耗費大量時間,翻著一本又一本老舊不堪的型錄,逐一挑選合適的物件、材料,然後再回報給屋主。
面臨著這樣的資訊落差,筆者決定要因應「世代的改變與進步」,讓自己更確實地成為屋主和廠商之間的橋樑。
因此,我們先從內部組織開始進行E化改革,拋棄原有傳統的工作模式,捨棄用白板寫工作日誌的作法,改以電腦來進行管理及內部溝通,甚至完成新進員工的教育訓練。
這樣的方式推行至今,不但有效縮短內、外部溝通時間,更節省了許多時間成本及聯繫用的通話費;完成公司內部E化後,再和廠商以及工班們溝通,以E化模式增加工作效能與方法。
室內裝修、找設計師,對很多人來說,是件大事,要把未來的房子交給不熟識的人,還有一大筆裝修費用…,怎麼想,都應該找一家令人安心的設計公司,不單單是設計風格、理念,服務流程也是很重要的考量因素!
所以,筆者了解,團隊如果無法認同企業化經營,將無法蛻變成一個高效能且穩定經營的團隊。因此,我試圖讓團隊成員瞭解,我們經營的是個充滿創意無限的設計公司,也是一個強調SOP與ERP作業系統的嚴謹公司。
筆者企圖將傳統產業企業化經營與轉型。公司和其他的室內設計公司一樣,都是從工作室的規模做起,初期每個人的工作範圍,從業務行銷、客戶接待溝通、設計圖繪製、監工事宜都要一手包辦,這樣的工作狀況,完全仰賴的自己的青春體能,為了給客戶最完美的服務品質,幾乎是用燃燒生命的方式做事,我深知這絕不是一種長久的事業模式,公司唯有朝向組織化方向邁進,才有成功的可能。
開業至今屆滿14年,我們需要不斷精進的不只是感性的設計,更重要的是,理性的經營延續。有了經營管理,財務才能健全,公司才能健康。
然而,制度是實踐理想的籌碼,團隊越穩健,才能讓理想實踐的空間更大、更廣。對於業主的保障才能越大,對於廠商的信任才能越強!
在管理層面強調高效能的營運模組(SOP),必須建立相互的理解與尊重,這也是相互的磨合及配合。因此,我們明確定義現行工作的任務、定義彼此的工作範疇,補足感性工作者的理性邏輯,進而推動左腦及右腦的平衡思維。藉由完善的組織體制,讓理性與感性並存,帶給客戶十足安心及信任感。
最後,筆者想跟現在的年輕人分享,當所有的方法都見不到成果時,要學會改變與應變,在不斷錯誤中,慢慢找到一些可行的方向。
而在面對需要決策的關鍵時刻,需要的是與天為敵的蠻橫與不信邪的決心,而這些勇氣要自己頓悟得來,能撐得下去、走得過去,就是你的了!(本文作者為微型及個人事業支援與輔導計畫顧問)
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